Checklist del matrimonio, mese per mese
Inserite la data delle nozze e ogni cosa da fare riceve una scadenza. Stampate la lista, salvatela in PDF o aggiungetela al calendario.
La checklist completa, da dodici mesi prima alle settimane dopo le nozze. Inserite la vostra data qui sopra e ogni voce riceve una scadenza.
12 mesi prima
- Fissare il budget complessivo e chi contribuisceMettetevi d'accordo su una cifra prima di visitare le location. Ogni scelta successiva diventa più semplice.
- Stilare una prima lista degli invitatiDa questo numero dipendono la location e il costo del catering.
- Scegliere il rito: civile, concordatario o di un'altra confessioneCon il rito concordatario il matrimonio in chiesa vale anche per lo Stato: non serve una seconda cerimonia in Comune.
- Visitare le location e prenotare quella del ricevimentoLe location più richieste si prenotano 12-18 mesi prima per i sabati tra maggio e settembre.
- Prenotare la chiesa, oppure chiedere al Comune date e sale per il rito civile
- Prenotare il fotografo, e il videomaker se lo voleteI fotografi più richiesti sono occupati 12-18 mesi prima per i sabati di stagione.
- Decidere se affidarvi a un wedding planner
9 mesi prima
- Scegliere il catering, se la location non lo include
- Prenotare la musica per la cerimonia e per la festa
- Scegliere gli abiti per le nozzeUn abito su ordinazione richiede spesso sei mesi o più, più il tempo per le modifiche.
- Prenotare il fiorista
- Scegliere i testimoni e dire loro cosa vi aspettateNe servono due, maggiorenni e con un documento d'identità valido.
- Per il rito religioso: iscrivervi al corso prematrimonialeLe parrocchie lo organizzano solo in alcuni periodi dell'anno. L'attestato serve al parroco per l'istruttoria.
6 mesi prima
- Inviare i save the dateDi solito sei-otto mesi prima. Per un matrimonio all'estero, il prima possibile.
- Per il rito religioso: avviare l'istruttoria matrimoniale con il parrocoSecondo la diocesi, si va dal parroco tra otto e tre mesi prima delle nozze (Milano almeno sei-otto, Siracusa tra sei e tre), perché i certificati valgono sei mesi. Di solito servono i certificati di battesimo e cresima, il certificato contestuale e l'attestato del corso.
- Aprire la lista nozze o la lista viaggio
- Prenotare parrucchiere e trucco, con una prova più avanti
- Bloccare camere d'albergo per gli invitati che arrivano da lontano
- Organizzare gli spostamenti: auto degli sposi e navetta per gli invitati
- Organizzare il viaggio di nozze e controllare i passaportiMolti Paesi chiedono un passaporto valido almeno sei mesi oltre la data di rientro.
4 mesi prima
- Ordinare le partecipazioni e il resto della cancelleria
- Decidere tra comunione e separazione dei beniSe non dite nulla vale la comunione dei beni. La separazione si dichiara al Comune o al parroco, al più tardi alla celebrazione. Dopo serve un atto dal notaio.
- Ordinare le fediMisura e incisione richiedono spesso qualche settimana.
- Assaggiare e ordinare la torta nuziale
- Ordinare bomboniere e confettiPer tradizione, cinque confetti in ogni bomboniera.
- Preparare la cerimonia: letture, musiche, ingresso
3 mesi prima
- Richiedere le pubblicazioni di matrimonio al ComuneAl Comune di residenza di uno di voi. Restano affisse otto giorni, più tre per eventuali opposizioni, poi il matrimonio va celebrato entro 180 giorni. Ogni Comune ha i suoi tempi: a Torino, se vi sposate in chiesa o in un altro Comune, la richiesta va fatta tra 180 e 60 giorni prima. Con il rito concordatario la richiesta da portare in Comune ve la consegna il parroco.
- Spedire le partecipazioni con la data entro cui rispondereDi solito due o tre mesi prima. Fissate la data di risposta tre o quattro settimane prima delle nozze, così avete tempo per sollecitare e dare i numeri al catering.
- Definire menù e vini con il catering
- Preparare il programma della giornata con location e fotografo
- Parlare di addio al nubilato e al celibato con i testimoni: date, budget, limiti
2 mesi prima
- Prima prova dell'abito
- Scrivere le promesse, se volete dirle con parole vostre
- Preparare il libretto della messa o della cerimonia
- Chiarire con ogni fornitore cosa gli serve da voi e quando
- Scegliere i regali per genitori e testimoni
1 mese prima
- Sollecitare chi non ha ancora risposto
- Preparare la disposizione dei tavoli e il tableau de mariage
- Ultima prova dell'abito
- Mandare il programma definitivo a fornitori e testimoni
2 settimane prima
- Comunicare il numero definitivo degli invitati a catering e location
- Saldare i fornitori
- Confermare gli orari di arrivo con ogni fornitore
- Indossare le scarpe delle nozze in casa per ammorbidirle
La settimana delle nozze
- Preparare le valigie per il viaggio di nozze
- Consegnare bomboniere, tableau e decorazioni alla location
- Preparare un kit d'emergenza: spille, cerotti, antidolorifici, caricatore, snack
- Passare dal parrucchiere, se volete
Il giorno prima
- Fare la prova della cerimonia, se è prevista
- Mettere abiti, fedi e documenti nello stesso postoAlla celebrazione servono i documenti d'identità vostri e dei testimoni.
- Andare a dormire a un'ora ragionevole
Il giorno delle nozze
- Fare una colazione vera
- Consegnare le fedi a chi le porta
- Prendervi dieci minuti da soli dopo la cerimonia
Dopo il matrimonio
- Mandare i ringraziamentiMeglio entro due o tre mesi dalle nozze.
- Richiedere l'estratto dell'atto di matrimonioCon il rito concordatario il parroco trasmette l'atto al Comune per la trascrizione: da lì in poi potete richiederlo.
- Restituire quello che avete noleggiato, pulire o riporre gli abiti
- Lasciare una recensione ai fornitori che hanno lavorato bene
Come vengono calcolate le date
Ogni voce appartiene a una fase, da dodici mesi prima delle nozze a un mese dopo. Lo strumento conta all'indietro dalla vostra data: «4 mesi prima» diventa un giorno preciso del calendario.
Quello che avreste già dovuto fare finisce in cima, sotto Da recuperare subito. Anche se vi sposate tra otto mesi ottenete una lista utile: prima quello che va prenotato questa settimana, poi tutto il resto in ordine.
Quando cominciare?
Un anno basta per la maggior parte dei matrimoni. Per un sabato di giugno o settembre, però, le location e i fotografi più richiesti si prenotano anche 12-18 mesi prima. Con sei mesi ce la fate se siete flessibili sul giorno o sulla stagione: un venerdì di ottobre si trova più facilmente.
Se avete poco tempo, prenotate in quest'ordine: location e data, chiesa o Comune, fotografo, catering, poi le partecipazioni. Due cose non si possono accelerare: un abito su ordinazione e i documenti, soprattutto se uno di voi è nato all'estero.
Rito civile o concordatario: i passaggi obbligati
In Italia il percorso dipende dal rito che scegliete. Con il rito concordatario vi sposate in chiesa e il matrimonio vale anche per lo Stato, quindi non serve una cerimonia in Comune. Le scadenze principali:
| Passaggio | Rito | Quando |
|---|---|---|
| Corso prematrimoniale | Concordatario | Mesi prima, secondo il calendario della parrocchia |
| Istruttoria con il parroco | Concordatario | Tra 8 e 3 mesi prima, secondo la diocesi: i certificati valgono 6 mesi |
| Pubblicazioni al Comune di residenza di uno dei due | Entrambi | 8 giorni di affissione più 3; nozze entro i 180 giorni successivi |
| Scelta del regime patrimoniale | Entrambi | Al più tardi alla celebrazione; senza scelta vale la comunione dei beni |
| Due testimoni maggiorenni | Entrambi | Il giorno delle nozze, con un documento valido |
Con il rito concordatario, dopo l'istruttoria, il parroco vi consegna la richiesta di pubblicazione da portare al Comune. Ogni Comune e ogni diocesi ha i suoi tempi: a Torino, per esempio, chi si sposa in chiesa o in un altro Comune chiede le pubblicazioni tra 180 e 60 giorni prima. Verificate sempre con il vostro Comune e la vostra parrocchia prima di fissare la data, soprattutto se uno di voi è straniero o è già stato sposato. Documenti, tempi e costi, passo per passo, sono nella guida alle pubblicazioni di matrimonio.
Bomboniere, confetti e tableau
Alcune cose richiedono più tempo di quanto sembri. Le bomboniere e i confetti (cinque per sacchetto, per tradizione) vanno ordinati qualche mese prima, il tableau de mariage si può chiudere solo quando avete tutte le risposte. La checklist li mette nel punto giusto.
Stampare o aggiungere al calendario
- Stampa o salva in PDF vi dà la lista con le date su carta, con una casella accanto a ogni voce.
- Aggiungi al calendario crea un evento di un giorno intero per ogni fase, con le cose da fare nella descrizione. Funziona con Calendario di Apple, Google Calendar e Outlook.
- Scarica in CSV si apre in Excel, Numbers o Fogli Google, se volete aggiungere colonne vostre.
Non salviamo nulla di quello che inserite. La data resta nel vostro browser e nel link: salvate la pagina tra i preferiti e ritroverete la stessa lista.
Organizzare in due
Una lista su carta funziona finché organizza una persona sola. In due bisogna sapere chi chiama il fiorista e se l'acconto al fotografo è già partito. In Wedding Harmony ritrovate le stesse cose da fare, con un promemoria prima di ogni scadenza. Con Premium, un acquisto una tantum, le avete sui telefoni di entrambi e ognuna si può assegnare a uno di voi.