Rétroplanning de mariage, mois par mois
Indiquez la date de votre mariage et chaque tâche reçoit une échéance. Imprimez la liste, enregistrez-la en PDF ou ajoutez-la à votre calendrier.
Le rétroplanning complet, de douze mois avant le mariage aux semaines qui suivent. Indiquez votre date ci-dessus et chaque tâche reçoit une échéance.
12 mois avant
- Fixer un budget global et savoir qui participeMettez-vous d'accord sur un montant avant de visiter des salles. Toutes les décisions suivantes en dépendent.
- Faire une première liste d'invités, en séparant vin d'honneur et dînerBeaucoup de couples invitent plus largement au vin d'honneur qu'au repas. La taille de la salle et le budget traiteur en découlent.
- Visiter des lieux et réserver la salle de réceptionLes domaines prisés se réservent souvent 12 à 18 mois à l'avance pour un samedi entre mai et septembre.
- Demander à la mairie comment elle fixe les dates de mariage (France)Vous pouvez vous marier dans la commune où l'un de vous, ou l'un de vos parents, a son domicile ou sa résidence depuis au moins un mois. La date se fixe avec la mairie, chaque commune a ses délais.
- Demander au service de l'état civil comment la commune attribue les dates (Belgique)La déclaration de mariage se fait dans la commune où l'un de vous est inscrit, et le mariage doit avoir lieu dans les six mois qui suivent les 14 jours d'attente. Chaque commune fixe ses délais : à Bruxelles, entre six et deux mois avant.
- Demander à l'office de l'état civil quand réserver la date (Suisse)Les règles varient selon le canton. Genève conseille de ne pas fixer la date de la célébration avant la clôture de la procédure préparatoire, qui peut prendre des semaines.
- Pour un mariage religieux : contacter la paroisseLa préparation dure plusieurs mois et les églises se réservent tôt. En France, en Belgique et en Suisse, le mariage civil doit avoir lieu avant la cérémonie religieuse.
- Pour une cérémonie laïque : réserver l'officiant
- Réserver le ou la photographe, et un vidéaste si vous en voulez unLes photographes demandés sont réservés 12 à 18 mois à l'avance pour les samedis de la saison.
- Décider si vous voulez un ou une wedding planner, ou une coordination le jour J
9 mois avant
- Réserver le traiteur, si le lieu n'en impose pas un
- Réserver le DJ ou le groupe
- Choisir votre tenue de mariageUne robe sur commande demande souvent six mois ou plus, sans compter les retouches.
- Réserver le ou la fleuriste
- Choisir vos témoins et leur dire ce que vous attendez d'euxEn France, il en faut au moins deux et au plus quatre, majeurs. En Belgique, ils sont facultatifs (quatre au plus). En Suisse, il en faut deux, majeurs.
6 mois avant
- Envoyer les save-the-dateSix à huit mois avant, c'est l'usage. Pour un mariage à l'étranger, le plus tôt possible.
- Faire la déclaration de mariage à la commune (Belgique)Vous y allez tous les deux, à la commune où l'un de vous est inscrit. Le mariage a lieu au plus tôt le 14e jour qui suit, et au plus tard six mois après ces 14 jours. À Bruxelles, la déclaration se fait au moins deux mois avant ; en Wallonie, les documents sont à remettre au plus tard cinq semaines avant.
- Prévoir le brunch du lendemain : lieu, invités, traiteur
- Réserver coiffure et maquillage, avec un essai plus tard
- Bloquer des chambres d'hôtel pour les invités qui viennent de loin
- Organiser les trajets du jour J : voiture des mariés, navette pour les invités
- Préparer le voyage de noces et vérifier vos passeportsBeaucoup de pays exigent un passeport valable six mois après la date du retour.
- Ouvrir une liste de mariage ou une cagnotte
4 mois avant
- Commander les faire-part et la papeterie
- Prendre rendez-vous chez le notaire si vous voulez un contrat de mariage (France)Sans contrat, vous êtes mariés sous le régime de la communauté réduite aux acquêts. Le contrat se signe avant le mariage et le notaire vous remet un certificat à donner à la mairie.
- Lancer la procédure préparatoire de mariage à l'office de l'état civil (Suisse)À l'office de l'état civil du domicile de l'un de vous. Une fois la procédure close, le mariage doit être célébré dans les trois mois. Avec des documents étrangers, comptez plus longtemps et demandez le bon moment pour commencer.
- Commander les alliancesMise à taille et gravure prennent souvent plusieurs semaines.
- Goûter et commander la pièce montée ou le gâteau
- Préparer la cérémonie : textes, musiques, entrée des mariés
- Régler les tenues de votre conjoint et des témoins
3 mois avant
- Demander vos actes de naissance (France)Copie intégrale ou extrait avec filiation, de moins de trois mois le jour du dépôt du dossier (six mois s'il a été établi à l'étranger). Inutile si la mairie consulte directement votre état civil : demandez-lui.
- Déposer le dossier de mariage à la mairie (France)Vous venez tous les deux, avec pièces d'identité, justificatifs de domicile, les coordonnées des témoins et une copie de leur pièce d'identité. Les bans sont ensuite publiés pendant 10 jours, puis le mariage doit avoir lieu dans l'année. Chaque mairie fixe son délai de dépôt : vérifiez-le.
- Envoyer les faire-part avec une date de réponseDeux à trois mois avant, c'est l'usage. Demandez une réponse trois à quatre semaines avant le mariage, pour avoir le temps de relancer et de donner le nombre au traiteur.
- Valider le menu et les boissons avec le traiteur
- Établir le déroulé de la journée avec le lieu et le photographe
- Parler de l'EVJF et de l'EVG avec vos témoins : dates, budget, limitesCe sont en général les témoins et les amis qui les organisent, souvent un à deux mois avant le mariage.
- Commander les dragées et les cadeaux pour les invités
2 mois avant
- Premier essayage
- Écrire vos vœux, si vous voulez les prononcer vous-mêmes
- Vérifier avec chaque prestataire ce qu'il attend de vous et pour quand
- Choisir la musique de l'ouverture de bal
- Choisir des cadeaux pour vos parents et vos témoins
1 mois avant
- Relancer les invités qui n'ont pas répondu
- Faire le plan de table
- Dernier essayage
- Préparer l'urne et le livre d'or
- Envoyer le déroulé final aux prestataires et aux témoins
2 semaines avant
- Donner le nombre définitif d'invités au traiteur et au lieu
- Régler les soldes des prestataires
- Confirmer les horaires d'arrivée avec chaque prestataire
- Faire le point avec les témoins sur les animations prévues
- Porter vos chaussures de mariage à la maison pour les faire
La semaine du mariage
- Faire les valises pour le voyage de noces
- Confier la décoration, les dragées et le plan de table au lieu ou à la coordinatrice
- Préparer une trousse de secours : épingles, pansements, antidouleurs, chargeur, en-cas
- Passer chez le coiffeur, si vous le souhaitez
La veille
- Répéter la cérémonie sur place, si c'est prévu
- Réunir tenues, alliances et pièces d'identité au même endroitPour la mairie, vous et vos témoins devez avoir une pièce d'identité.
- Se coucher à une heure raisonnable
Le jour J
- Prendre un vrai petit-déjeuner
- Confier les alliances à la personne qui les porte
- Prendre dix minutes à deux après la cérémonie
Après le mariage
- Envoyer les cartes de remerciementIdéalement dans les deux à trois mois qui suivent.
- Demander des extraits de l'acte de mariageIls vous servent pour la banque, l'employeur et les autres démarches.
- Faire ajouter le nom d'usage sur vos papiers, si vous le souhaitez (France)Le mariage ne change pas votre nom de naissance. Chacun peut utiliser le nom de l'autre comme nom d'usage, sur demande.
- Rendre ce qui a été loué, nettoyer ou ranger les tenues
- Laisser un avis aux prestataires qui ont bien travaillé
Comment les dates sont calculées
Chaque tâche appartient à une étape, de douze mois avant le mariage à un mois après. L'outil compte à rebours depuis votre date : « 4 mois avant » devient un vrai jour dans votre agenda.
Tout ce qui aurait déjà dû être fait apparaît en haut, dans À rattraper d'abord. Avec des fiançailles de huit mois, vous obtenez quand même une liste utilisable : ce qu'il faut réserver cette semaine, puis le reste dans l'ordre.
Quand commencer ?
Un an suffit pour la plupart des mariages. Pour un samedi de juin ou de septembre, les domaines et les photographes les plus demandés partent 12 à 18 mois à l'avance. Six mois peuvent suffire si vous êtes souples sur le jour ou la saison : un vendredi d'octobre se trouve plus facilement.
Si le temps presse, réservez dans cet ordre : le lieu et la date, la mairie, le photographe, le traiteur, puis envoyez les faire-part. Deux choses ne se rattrapent pas : une robe sur commande et les papiers d'état civil quand l'un de vous est né à l'étranger.
Les démarches civiles selon le pays
La checklist ajoute la bonne étape pour le pays choisi. En résumé :
| Pays | Ce que vous faites | Quand |
|---|---|---|
| France | Dossier de mariage à la mairie, puis publication des bans pendant 10 jours | Délai de dépôt fixé par chaque mairie ; mariage dans l'année qui suit les bans |
| Belgique | Déclaration de mariage à la commune où l'un de vous est inscrit | Mariage entre le 14e jour qui suit et six mois après ces 14 jours ; chaque commune fixe ses délais de dépôt |
| Suisse | Procédure préparatoire à l'office de l'état civil du domicile de l'un de vous | Mariage dans les 3 mois après la clôture de la procédure |
Les témoins aussi changent d'un pays à l'autre : deux à quatre en France, facultatifs en Belgique, deux en Suisse. En France, les actes de naissance doivent dater de moins de trois mois le jour du dépôt du dossier. Si vous voulez un contrat de mariage, il se signe chez le notaire avant la cérémonie. Pièces, délais et coûts sont détaillés dans notre guide du dossier de mariage en mairie.
Dans les trois pays, le mariage civil passe avant la cérémonie religieuse. En Suisse, la procédure préparatoire peut durer des semaines : Genève conseille de ne pas fixer la date de la célébration avant qu'elle soit close. Vérifiez toujours les détails auprès de votre mairie, de votre commune ou de votre office de l'état civil avant de réserver : les délais varient, et votre situation compte, par exemple un premier mariage ou une nationalité étrangère.
Vin d'honneur, dîner, brunch : trois listes d'invités
En France, beaucoup de couples invitent plus de monde au vin d'honneur qu'au dîner, et ne gardent que les proches pour le brunch du lendemain. Décidez-le dès la première liste : c'est ce qui fixe la taille de la salle, le budget traiteur et le nombre de faire-part.
Imprimer ou ajouter au calendrier
- Imprimer ou enregistrer en PDF vous donne la liste datée sur papier, avec une case devant chaque tâche.
- Ajouter au calendrier crée un événement sur la journée pour chaque étape, avec ses tâches dans la description. Cela fonctionne avec Apple Calendrier, Google Agenda et Outlook.
- Télécharger en CSV s'ouvre dans Excel, Numbers ou Google Sheets, si vous voulez ajouter vos propres colonnes.
Rien de ce que vous saisissez n'est enregistré chez nous. La date reste dans votre navigateur et dans le lien : ajoutez la page à vos favoris pour retrouver la même liste.
Organiser à deux
Une liste papier suffit tant qu'une seule personne s'en occupe. À deux, il faut savoir qui appelle le fleuriste et si l'acompte du DJ est parti. Dans Wedding Harmony, vous retrouvez les mêmes tâches, avec un rappel avant chaque échéance. Avec Premium, un achat unique, vous partagez le même plan sur vos deux téléphones et chaque tâche peut être attribuée à l'un de vous.