Checkliste für die Hochzeit, Monat für Monat
Gebt euer Hochzeitsdatum ein, und jede Aufgabe bekommt ein Fälligkeitsdatum. Druckt die Liste aus, sichert sie als PDF oder holt sie in euren Kalender.
Die ganze Checkliste, von zwölf Monaten vorher bis zu den Wochen danach. Gebt oben euer Datum ein, dann bekommt jede Aufgabe ein Fälligkeitsdatum.
12 Monate vorher
- Ein Gesamtbudget festlegen und klären, wer etwas dazugibtEinigt euch auf eine Zahl, bevor ihr Locations anschaut. Jede spätere Entscheidung fällt damit leichter.
- Gästeliste entwerfen und die ungefähre Gästezahl festlegenGröße der Location und Kosten fürs Essen hängen an dieser Zahl.
- Entscheiden, ob Standesamt und Feier auf einen Tag fallen oder auf zweiViele Paare heiraten standesamtlich im kleinen Kreis und feiern die kirchliche oder freie Trauung Wochen später. Davon hängt ab, was ihr wann bucht.
- Locations besichtigen und die Location für Trauung und Feier buchenBeliebte Locations sind für Samstage zwischen Mai und September oft 12 bis 18 Monate im Voraus vergeben.
- Beim Standesamt nach dem Wunschtermin fragen (Deutschland)Anmelden könnt ihr erst sechs Monate vorher. Manche Standesämter nehmen für Trauzimmer und Außenstellen schon früher Reservierungen an, andere vergeben Termine erst nach der Anmeldung.
- Beim Standesamt nach dem Wunschtermin fragen (Österreich)Die Ermittlung der Ehefähigkeit gilt höchstens sechs Monate, sie kommt also erst später. Fragt trotzdem früh, ob ihr euren Termin schon vormerken lassen könnt. Einige Standesämter, etwa in Wien, Linz und Salzburg, nehmen Reservierungen online an.
- Den Trauungstermin beim Zivilstandsamt reservieren (Schweiz)Im Kanton Bern zum Beispiel geht das frühestens ein Jahr im Voraus.
- Für eine kirchliche Trauung: beim Pfarramt einen Termin anfragenIm Frühjahr und Herbst sind Kirchen und Pfarrer oft ein halbes bis ganzes Jahr im Voraus ausgebucht.
- Für eine freie Trauung: Traurednerin oder Trauredner buchen
- Fotografin oder Fotografen buchen, bei Bedarf auch VideoGefragte Hochzeitsfotografen sind für Samstage in der Saison 12 bis 18 Monate vorher ausgebucht.
- Entscheiden, ob ihr eine Hochzeitsplanerin oder Koordination für den Tag wollt
9 Monate vorher
- Catering buchen, falls die Location keins stellt
- Band oder DJ buchen
- Hochzeitsoutfit aussuchenEin bestelltes Brautkleid braucht oft sechs Monate oder länger, dazu kommt die Zeit für Änderungen.
- Floristik buchen
- Trauzeugen fragen und besprechen, was ihr euch von ihnen wünschtBeim Standesamt sind Trauzeugen in Deutschland und Österreich freiwillig (höchstens zwei). In der Schweiz braucht ihr zwei volljährige Trauzeugen.
- Über den Nachnamen nach der Hochzeit sprechenIn Deutschland geht seit dem 1. Mai 2025 auch ein Doppelname aus beiden Namen als Ehename. Die Erklärung gebt ihr beim Standesamt ab.
6 Monate vorher
- Save-the-Date-Karten verschickenSechs bis acht Monate vorher ist üblich. Bei einer Hochzeit im Ausland so früh wie möglich.
- Unterlagen für die Anmeldung besorgen (Deutschland)Meist: beglaubigter Ausdruck aus dem Geburtenregister vom Standesamt eures Geburtsorts (in Berlin zum Beispiel bei der Anmeldung höchstens sechs Monate alt) und, wenn ihr woanders gemeldet seid, eine erweiterte Meldebescheinigung. Manche Standesämter rufen die Daten inzwischen selbst ab, fragt vorher nach.
- Die Eheschließung beim Standesamt anmelden (Deutschland)Frühestens sechs Monate vor dem Wunschtermin, beim Standesamt an eurem Haupt- oder Nebenwohnsitz, in der Regel zu zweit und persönlich. Danach habt ihr sechs Monate Zeit, bei jedem Standesamt in Deutschland zu heiraten.
- Die Ehefähigkeit beim Standesamt ermitteln lassen (Österreich)Etwa sechs Monate vor der Trauung, grundsätzlich zu zweit und persönlich, bei einem Standesamt in Österreich, etwa dem eurer Gemeinde. Die Ermittlung gilt höchstens sechs Monate. Mitbringen: Lichtbildausweis, Geburtsurkunde, Staatsbürgerschaftsnachweis und nach einer früheren Ehe die Heiratsurkunde und den Nachweis, dass sie aufgelöst ist.
- Für eine kirchliche Trauung: das Traugespräch vereinbarenFragt dabei, welche Unterlagen die Gemeinde braucht, etwa eine Taufbescheinigung. Die Kirchen trauen in der Regel erst nach dem Standesamt.
- Einladungskarten gestalten und bestellen
- Friseur und Make-up buchen, den Probetermin später
- Zimmerkontingent für Gäste in einem Hotel reservieren
- Fahrten am Hochzeitstag organisieren: Hochzeitsauto, Shuttle für Gäste
- Flitterwochen planen und Reisepässe prüfenViele Länder verlangen, dass der Pass noch sechs Monate über die Reise hinaus gilt.
- Klären, was ihr euch wünscht: Wunschliste, Geld oder ein Zuschuss zur Reise
4 Monate vorher
- Einladungen verschicken, mit Datum für die ZusageEinladungen gehen meist drei bis vier Monate vorher raus. Bittet um Antwort bis vier bis sechs Wochen vor der Hochzeit, dann bleibt Zeit zum Nachfragen und für die Sitzordnung.
- Die Ehevorbereitung beim Zivilstandsamt einleiten (Schweiz)Beim Zivilstandsamt an eurem Wohnort. Nach dem Abschluss muss die Trauung innerhalb von drei Monaten stattfinden. Mit Dokumenten aus dem Ausland dauert es länger, fragt nach dem richtigen Zeitpunkt.
- Eheringe bestellenAnfertigung, Größenänderung und Gravur dauern oft mehrere Wochen.
- Hochzeitstorte probieren und bestellen
- Ablauf der Trauung planen: Musik, Texte, Einzug
- Outfits für Partner oder Partnerin und Trauzeugen klären
3 Monate vorher
- Menü und Getränke mit dem Catering festlegen
- Den Ablauf des Tages mit Location und Fotografin abstimmen
- Trauzeugen als Ansprechpartner für Reden, Spiele und Hochzeitszeitung benennenSo wissen Gäste, mit wem sie Programmpunkte abstimmen, und ihr erfahrt nur, was ihr wissen wollt.
- Mit Freunden über Junggesellenabschied und Polterabend sprechenDen Junggesellenabschied planen meist die Freunde. Den Polterabend richtet ihr selbst aus, oft einige Tage oder Wochen vor der Hochzeit.
- Gastgeschenke besorgen
- Geschenke für Eltern und Trauzeugen aussuchen
2 Monate vorher
- Erste Anprobe
- Eheversprechen schreiben, wenn ihr eigene sprechen wollt
- Mit allen Dienstleistern klären, was sie bis wann von euch brauchen
- Musik für Trauung und Eröffnungstanz auswählen
1 Monat vorher
- Bei Gästen nachfragen, die noch nicht geantwortet haben
- Die Sitzordnung erstellen
- Prüfen, ob die Ehevorbereitung abgeschlossen ist (Schweiz)In Zürich muss sie spätestens einen Monat vor der Trauung abgeschlossen sein.
- Letzte Anprobe
- Den fertigen Ablaufplan an Dienstleister und Trauzeugen schicken
2 Wochen vorher
- Die endgültige Gästezahl an Catering und Location geben
- Offene Rechnungen der Dienstleister begleichen
- Ankunftszeiten mit allen Dienstleistern bestätigen
- Hochzeitsschuhe zu Hause einlaufen
In der Hochzeitswoche
- Koffer für die Flitterwochen packen
- Deko, Gastgeschenke und Sitzplan an Location oder Koordination übergeben
- Notfallset packen: Sicherheitsnadeln, Pflaster, Schmerztabletten, Ladekabel, Snacks
- Zum Friseur gehen, falls ihr das wollt
Am Tag vorher
- Den Ablauf der Trauung vor Ort durchgehen
- Outfits, Ringe und Ausweise an einem Ort bereitlegenFürs Standesamt braucht ihr beide einen gültigen Ausweis oder Pass, eure Trauzeugen auch.
- Rechtzeitig schlafen gehen
Hochzeitstag
- Ordentlich frühstücken
- Die Ringe der Person geben, die sie trägt
- Nach der Trauung zehn Minuten nur für euch zwei einplanen
Nach der Hochzeit
- Dankeskarten verschickenAm besten innerhalb von zwei bis drei Monaten nach der Hochzeit.
- Mit der Eheurkunde den neuen Namen eintragen lassenAusweis, Bank, Arbeitgeber, Krankenkasse und Versicherungen brauchen den neuen Namen.
- Geliehenes zurückgeben, Outfits reinigen oder einlagern
- Dienstleister bewerten, die gute Arbeit gemacht haben
So kommen die Daten zustande
Jede Aufgabe gehört zu einer Phase, von zwölf Monaten vor der Hochzeit bis einen Monat danach. Das Tool rechnet von eurem Datum zurück, aus „4 Monate vorher“ wird also ein echter Tag im Kalender.
Was eigentlich schon erledigt sein sollte, landet oben unter Zuerst nachholen. Auch bei einer Verlobungszeit von acht Monaten bekommt ihr so eine brauchbare Liste: erst das, was diese Woche gebucht werden muss, dann alles Weitere der Reihe nach.
Wann solltet ihr anfangen?
Ein Jahr reicht für die meisten Hochzeiten. Für einen Samstag im Sommer sind beliebte Locations und Fotografen oft 12 bis 18 Monate im Voraus vergeben. Wenn ihr auf einen Freitag ausweicht oder im Winter heiratet, kommt ihr auch mit sechs Monaten gut hin.
Wenn die Zeit knapp ist, bucht in dieser Reihenfolge: Location und Datum, Standesamt oder Kirche, Fotografie, Catering, dann die Einladungen. Zwei Dinge lassen sich kaum beschleunigen: ein bestelltes Brautkleid und die Unterlagen fürs Standesamt, wenn einer von euch im Ausland geboren ist oder schon einmal verheiratet war.
Standesamt: was in Deutschland, Österreich und der Schweiz gilt
Die Checkliste setzt den richtigen Schritt für das Land ein, das ihr auswählt. Kurz zusammengefasst:
| Land | Was ihr tut | Wann |
|---|---|---|
| Deutschland | Eheschließung beim Standesamt eures Wohnsitzes anmelden | Frühestens 6 Monate vorher; danach habt ihr 6 Monate Zeit |
| Österreich | Ehefähigkeit bei einem Standesamt ermitteln lassen, etwa dem eurer Gemeinde | Etwa 6 Monate vorher; die Ermittlung gilt höchstens 6 Monate |
| Schweiz | Ehevorbereitung beim Zivilstandsamt am Wohnort eines von euch | Trauung innerhalb von 3 Monaten nach dem Abschluss |
Trauzeugen sind in Deutschland und Österreich freiwillig, in der Schweiz braucht ihr zwei. Welche Unterlagen ihr mitbringen müsst und was die Anmeldung kostet, steht in unserem Ratgeber Anmeldung zur Eheschließung.
Fragt bei eurem Standesamt nach, bevor ihr etwas fest bucht. Jedes Amt hat eigene Abläufe, und vieles hängt von eurer Situation ab, zum Beispiel von einer früheren Ehe oder einer Staatsangehörigkeit außerhalb der EU.
Standesamt und Feier an zwei Tagen
Viele Paare heiraten standesamtlich an einem Werktag mit Familie und Trauzeugen und feiern die kirchliche oder freie Trauung ein paar Wochen später. Das hat Folgen für die Liste: Die Anmeldung beim Standesamt richtet sich nach dem Termin im Standesamt, nicht nach dem großen Fest. Gebt in diesem Fall das Datum der Feier ein und legt den Termin im Standesamt so, dass er in die sechs Monate nach der Anmeldung fällt. Die Kirchen trauen in der Regel erst nach dem Standesamt.
Drucken oder in den Kalender holen
- Drucken oder als PDF sichern gibt euch die datierte Liste auf Papier, mit einem Kästchen neben jeder Aufgabe.
- In den Kalender legt pro Phase einen ganztägigen Termin an, mit den Aufgaben in der Beschreibung. Das funktioniert mit Apple Kalender, Google Kalender und Outlook.
- CSV herunterladen öffnet sich in Excel, Numbers oder Google Tabellen, falls ihr eigene Spalten ergänzen wollt.
Wir speichern nichts von dem, was ihr eingebt. Das Datum bleibt in eurem Browser und im Link, ihr könnt die Seite also als Lesezeichen speichern und später zur selben Liste zurückkehren.
Zu zweit planen
Eine Liste auf Papier funktioniert, solange eine Person plant. Zu zweit wollt ihr wissen, wer die Floristin anruft und ob die Anzahlung für den DJ schon raus ist. In Wedding Harmony bekommt ihr zu denselben Aufgaben eine Erinnerung, bevor sie fällig werden. Mit Premium, einem Einmalkauf, arbeitet ihr beide im selben Plan, jeweils auf dem eigenen Handy, und jede Aufgabe lässt sich einem von euch zuteilen.