Was kostet eure Hochzeit? Der Rechner nach Gästezahl

Was eine Hochzeit in Deutschland kostet

Im Schnitt 17.006 Euro, ohne Flitterwochen und Verlobungsring. Die Zahl stammt aus dem Bridebook Wedding Report 2026, für den mehr als 2.000 verlobte und frisch verheiratete Paare ihre Ausgaben angegeben haben. Ein Jahr zuvor lag der Wert bei 15.629 Euro. Im Schnitt kamen 82 Gäste.

Ein Durchschnitt verdeckt viel. Laut derselben Erhebung bleiben 28 Prozent der Paare unter 10.000 Euro, die Hälfte gibt zwischen 10.000 und 22.000 Euro aus, und 13 Prozent liegen über 26.000 Euro. Mehr als die Hälfte der Paare, rund 53 Prozent, überzieht das Budget, das sie sich am Anfang gesetzt hat.

Addiert man die Durchschnitte der einzelnen Posten aus demselben Report, kommt man bei 82 Gästen auf gut 19.000 Euro. Jeder dieser Werte zählt nur die Paare, die für den Posten bezahlt haben. Im Gesamtschnitt stecken dagegen auch Hochzeiten, bei denen die Familie kocht oder eine Freundin fotografiert. Für Deutschland haben wir deshalb alle Posten im Rechner im gleichen Verhältnis gekürzt, sodass „Typisch“ mit 82 Gästen beim Durchschnitt von 17.006 Euro aus dem Bridebook Wedding Report 2026 landet.

Kosten pro Gast

Die Gästezahl bestimmt die Rechnung stärker als alles andere. Location und Catering zusammen kosten laut Bridebook im Schnitt etwa 113 Euro pro Person, die übliche Spanne reicht von 80 bis 150 Euro. Bei 80 Gästen sind das rund 9.000 Euro, bei 100 Gästen rund 11.300 Euro.

So steigen die Gesamtkosten mit der Gästezahl (Bridebook Wedding Report 2026):

Von 30 auf 120 Gäste kommen also gut 8.000 Euro dazu. Viele Posten bleiben gleich, egal wie viele Leute feiern: Fotograf, Kleid, Ringe, Musik.

Wohin das Geld geht

Die größten Posten in der Erhebung, als Durchschnitt der Paare, die dafür Geld ausgegeben haben:

Diese Zahlen lassen sich nicht einfach addieren. Nicht jedes Paar bucht ein Video oder ein Hochzeitsauto, und wer nichts ausgibt, zählt im Durchschnitt des Postens nicht mit. Im Rechner stehen deshalb etwas niedrigere Beträge als in dieser Tabelle. Das Video fehlt dort ganz. Wollt ihr eines, rechnet rund 1.700 Euro dazu.

Was im Preis der Location steckt

Die reine Miete liegt laut Bridebook im Schnitt bei 2.901 Euro, mit Catering bei 8.568 Euro. Fragt bei jeder Besichtigung, was im Preis pro Person enthalten ist. Oft dabei sind die Räume für einige Stunden, Tische, Stühle und einfache Tischwäsche, das Essen mit Service, Grundtechnik und die Reinigung.

Extra kosten häufig die exklusive Nutzung, eine Verlängerung über die Sperrstunde hinaus, Lounge-Möbel, zusätzliches Barpersonal, Licht und Ton für die Party und die Floristik. Bringt ihr eigenen Wein oder Sekt mit, verlangen viele Locations Korkgeld pro Flasche. Lasst euch diese Posten schriftlich geben, bevor ihr unterschreibt.

Die Hochzeitstorte vom Konditor kostet laut Bridebook etwa 7 Euro pro Gast, vom Caterer etwa 4,81 Euro. Wer die Torte als Dessert serviert, spart einen Gang.

Regionale Unterschiede

Am teuersten heiratet ihr laut Bridebook in Rheinland-Pfalz (19.650 €), Baden-Württemberg (19.107 €) und Berlin (18.633 €). Am günstigsten sind Sachsen-Anhalt (10.000 €), Thüringen (12.500 €) und Mecklenburg-Vorpommern (13.591 €). Bayern liegt mit 17.627 Euro knapp über dem Bundesschnitt, Nordrhein-Westfalen mit 17.565 Euro ebenso.

Tag und Monat machen einen Unterschied

Eine Hochzeit am Samstag kostet laut Bridebook im Schnitt 18.357 Euro, am Freitag 14.792 Euro und am Sonntag 14.444 Euro. Fast die Hälfte der Paare (47 Prozent) heiratet trotzdem samstags. Im August liegt der Schnitt bei 19.835 Euro, im Februar bei 14.125 Euro.

Was ihr für Trauung und Papiere einplanen müsst

Das Standesamt ist der kleinste Posten. Die Anmeldung kostet je nach Stadt etwa 45 bis 75 Euro, dazu kommen Urkunden und Zuschläge, etwa für einen Samstag oder ein besonderes Trauzimmer. Was das in Berlin, Hamburg, München und anderen Städten genau kostet, steht in unserem Ratgeber Was kostet eine Hochzeit beim Standesamt.

Eine freie Trauung kostet laut Sparkasse meist 800 bis 2.000 Euro, im Bridebook-Report gaben Paare im Schnitt 1.150 Euro für die Traurednerin oder den Trauredner aus. Für Mitglieder der evangelischen Kirche ist die Trauung selbst meistens kostenlos, für Blumen oder Musik können Kosten dazukommen.

Polterabend und andere Feiern

Den Polterabend richtet ihr in der Regel selbst aus, mit Getränken und Essen für Freunde und Nachbarn. Für ihn gibt es keine verlässlichen Durchschnittswerte, deshalb steht er nicht im Rechner. Setzt ihn als eigenen Posten an, wenn ihr einen plant. Gastgeschenke, Kinderbetreuung und Übernachtungen für Gäste fehlen ebenfalls.

Wie Paare tatsächlich sparen

• Weniger Gäste. Jeder Gast kostet bei Location und Essen schnell 100 Euro und mehr.
• Freitag, Sonntag oder Nebensaison. Der Unterschied zum Samstag im August beträgt im Schnitt mehrere tausend Euro.
• Buffet statt Menü. Ein Buffet ist meist deutlich günstiger als ein gesetztes Menü mit Service am Tisch.
• Ein festes Getränkebudget. Legt für die Bar einen festen Betrag pro Gast fest, statt offen nach Verbrauch abzurechnen.
• DJ plus ein Instrument. Ein DJ mit Saxofon oder Geige wirkt live und kostet weniger als eine Band.
• Regionale Blumen der Saison und Deko, die ihr von Trauung zur Feier mitnehmt.

Plant außerdem 10 bis 15 Prozent Puffer ein. Bei mehr als der Hälfte der Paare reicht das ursprüngliche Budget nicht.

Österreich und die Schweiz

In Österreich lag der Durchschnitt laut Bridebook 2024 bei etwa 15.274 Euro. Für Essen und Getränke rechnet ihr mit 70 bis 90 Euro pro Gast in Gasthaus oder Hotel, bei freien Caterern eher mit 80 bis 120 Euro. In Wien und Salzburg liegen die Preise oft 25 bis 30 Prozent über dem Schnitt, in der Steiermark und im Burgenland bis zu 20 Prozent unter diesen beiden Städten. Den Standardwert von 70 Gästen haben wir selbst gewählt, weil es für Österreich keine veröffentlichte Durchschnittszahl gibt.

In der Schweiz nennt Bridebook 25.000 bis 45.000 Franken für eine Hochzeit. Die Location allein kostet meist 3.000 bis 12.000 Franken, das Essen 120 bis 250 Franken pro Gast. In Zürich und Genf liegen die Preise oft 25 bis 30 Prozent über dem Schnitt. Das Zivilstandsamt kostet in Zürich ab 255 Franken, die Ehevorbereitung eingeschlossen. Auch hier sind die 70 Gäste ein von uns gesetzter Startwert, einen Landesdurchschnitt aus einer Erhebung haben wir nicht gefunden.

Für Musik nennen die Quellen in beiden Ländern nur den Einstiegspreis für einen DJ, 800 Euro oder Franken. Die mittleren und hohen Werte im Rechner folgen den deutschen DJ-Preisen der Sparkasse.

Was der Rechner nicht weiß

Die Flitterwochen sind nicht eingerechnet, ebenso wenig der Verlobungsring. Die Beträge stammen aus Erhebungen und Ratgebern von 2024 bis 2026 und sind keine Angebote. Holt für die großen Posten mindestens zwei Angebote ein, am besten, bevor ihr das Datum festlegt.

Wann ihr was bucht, zeigt unsere Hochzeitscheckliste mit Fristen ab eurem Datum. Die Kosten danach verfolgt ihr in Wedding Harmony: Dort steht jede Anzahlung neben dem, was noch offen ist.