Häiden muistilista kuukausi kuukaudelta
Valitkaa hääpäivä, niin jokainen tehtävä saa oman päivämäärän. Tulostakaa lista, tallentakaa se PDF:nä tai lisätkää kalenteriin.
Koko muistilista vuodesta ennen häitä häiden jälkeisiin viikkoihin. Valitkaa hääpäivä yllä, niin jokainen tehtävä saa oman päivämäärän.
12 kuukautta ennen
- Sopikaa kokonaisbudjetti ja se, kuka maksaa mitäkinPäättäkää yksi summa ennen kuin kierrätte juhlapaikkoja. Kaikki myöhemmät valinnat helpottuvat.
- Laatikaa alustava vieraslista ja arvioikaa vierasmääräJuhlapaikan koko ja pitopalvelun hinta riippuvat tästä luvusta.
- Valitkaa vuodenaika ja pari vaihtoehtoista päivääKesä- ja elokuun lauantait varataan ensimmäisinä. Perjantai tai syyskuu antaa enemmän vaihtoehtoja.
- Kiertäkää juhlapaikkoja ja varatkaa hääjuhlan paikkaSuosituimmissa juhlatiloissa kesälauantait voivat olla varattuina jo yli vuoden päähän.
- Varatkaa kirkko ja pappi seurakunnasta, jos vihitään kirkossaKirkko varataan yleensä noin vuotta ennen. Siviilivihkimisen aika DVV:ltä varataan myöhemmin, koska sen voi varata korkeintaan puoli vuotta etukäteen.
- Varatkaa valokuvaaja ja halutessanne videokuvaajaHalutuimmat hääkuvaajat on varattu kesän lauantaiksi jopa vuotta aiemmin.
- Päättäkää, tarvitsetteko hääsuunnittelijaa tai koordinaattoria hääpäivälle
9 kuukautta ennen
- Varatkaa pitopalvelu, jos juhlapaikalla ei ole omaa
- Varatkaa bändi tai DJ
- Etsikää hääpuku ja juhla-asuTilattavan hääpuvun toimitus voi kestää useita kuukausia, ja sen jälkeen tarvitaan aikaa muutoksille.
- Varatkaa floristi
- Pyytäkää kaaso ja bestmanKertokaa samalla, mitä toivotte. Usein he järjestävät polttarit, auttavat hääpäivän aikataulussa ja toimivat vihkimisen todistajina.
6 kuukautta ennen
- Varatkaa siviilivihkiminen DVV:ltä, jos ette vihitä kirkossaAikaa voi varata korkeintaan puoli vuotta etukäteen. DVV:n palvelupaikassa arkisin virka-aikana vihkiminen on maksutonta. Juhlapaikalle virka-ajan ulkopuolella se maksaa 250 euroa ja vihkijän matkakulut.
- Lähettäkää save the date -viestitErityisesti niille, jotka tulevat kaukaa tai joutuvat järjestämään lomia tai lastenhoitoa.
- Varatkaa kampaaja ja meikkaaja, koekerta lähempänä häitä
- Varatkaa majoitus kaukaa tuleville vierailleMaaseudun juhlapaikkojen lähellä hotellit ja mökit täyttyvät kesällä nopeasti.
- Järjestäkää kuljetukset: hääauto ja tarvittaessa bussi vieraille vihkipaikalta juhlapaikalle
- Suunnitelkaa häämatka ja tarkistakaa passitMoni EU:n ulkopuolinen maa vaatii, että passi on voimassa vielä kuusi kuukautta matkan jälkeen.
- Miettikää lahjatoiveet, esimerkiksi lahjalista tai toive rahalahjasta häämatkaanKertokaa toiveet kutsussa tai hääsivuilla, niin vieraiden ei tarvitse arvailla.
4 kuukautta ennen
- Tilatkaa hääkutsut ja muut painotuotteet
- Tilatkaa vihkisormuksetKoon muuttaminen ja kaiverrus vievät useita viikkoja.
- Maistelkaa ja tilatkaa hääkakku
- Suunnitelkaa vihkiminen: musiikki, tekstit ja sisääntuloKirkkovihkimisen musiikista sovitte kanttorin kanssa.
- Valitkaa häävalssi ja varatkaa tanssitunnit, jos haluatte harjoitella
- Pyytäkää juontaja ja sopikaa ohjelmastaJuhlaa juontaa usein ystävä tai sukulainen. Kertokaa hänelle, kuinka paljon puheita ja leikkejä haluatte.
3 kuukautta ennen
- Päättäkää, mikä sukunimi teillä on häiden jälkeenSukunimestä ilmoitetaan avioliiton esteiden tutkintaa pyydettäessä. Voitte ottaa yhteisen sukunimen, pitää kumpikin omanne tai valita yhdistelmänimen. Nämä vaihtoehdot ovat maksuttomia.
- Viimeistelkää menu ja juomat pitopalvelun kanssaKysykää, saako omat juomat tuoda ja peritäänkö niistä korkkirahaa.
- Laatikaa hääpäivän aikataulu juhlapaikan ja valokuvaajan kanssa
- Valitkaa lahjat vanhemmille, kaasolle ja bestmanille
2 kuukautta ennen
- Pyytäkää avioliiton esteiden tutkintaaPyynnön voi tehdä DVV:lle tai evankelis-luterilaiseen tai ortodoksiseen seurakuntaan, jos jompikumpi on sen jäsen. Tutkinta kestää aina vähintään seitsemän vuorokautta, DVV:llä yleensä 1–2 viikkoa ja ulkomaalaisen puolison kanssa 3–5 viikkoa. Todistus on voimassa neljä kuukautta, joten nyt on hyvä hetki. Ilman todistusta vihkiminen ei onnistu.
- Lähettäkää hääkutsut ja pyytäkää ilmoittautumaan tiettyyn päivään mennessäIlmoittautumisen takaraja on yleensä 3–4 viikkoa ennen häitä, jotta ehditte kysellä perään ja kertoa pitopalvelulle lopullisen määrän.
- Ensimmäinen sovitus
- Kirjoittakaa omat sanat vihkimiseen, jos haluatte
- Kertokaa kaasolle ja bestmanille, mitkä viikonloput sopivat polttareille
Kuukausi ennen
- Kysykää perään vierailta, jotka eivät ole ilmoittautuneet
- Tehkää istumajärjestys
- Viimeinen sovitus
- Käykää vihkikeskustelu papin tai vihkijän kanssaKirkkovihkimisessä pappi tapaa parin ennen häitä ja käy läpi toimituksen kulun.
- Lähettäkää aikataulu palveluntarjoajille, kaasolle, bestmanille ja juontajalle
2 viikkoa ennen
- Ilmoittakaa lopullinen vierasmäärä pitopalvelulle ja juhlapaikalle
- Maksakaa avoimet laskut
- Varmistakaa saapumisajat kaikilta palveluntarjoajilta
- Varmistakaa, että vihkijällä on todistus esteiden tutkinnastaTarkistakaa samalla, että todistus on hääpäivänä vielä voimassa. Jos DVV on tutkinut esteet ja myös vihkii teidät, todistusta ei tarvitse toimittaa.
- Totutelkaa hääkenkiin kotona
Hääviikko
- Pakatkaa häämatkalle
- Viekää koristeet, nimikortit ja istumajärjestys juhlapaikalle tai koordinaattorille
- Kootkaa hätäpakkaus: hakaneuloja, laastareita, särkylääkettä, puhelimen laturi ja välipaloja
- Käykää kampaajalla, jos haluatte
Edellinen päivä
- Harjoitelkaa sisääntulo ja häävalssi vielä kerran
- Kootkaa asut, sormukset ja henkilöllisyystodistukset samaan paikkaan
- Menkää ajoissa nukkumaan
Hääpäivä
- Syökää kunnon aamiainen
- Antakaa sormukset sille, joka kantaa niitä
- Ottakaa vihkimisen jälkeen kymmenen minuuttia kahdestaan
Häiden jälkeen
- Lähettäkää kiitoskortitMoni lähettää kortin hääkuvan kera parin kuukauden sisällä häistä.
- Jos sukunimenne muuttui, hakekaa uusi passi ja henkilökorttiUusi nimi päivittyy väestötietojärjestelmään, mutta vanhoissa henkilöllisyystodistuksissa on vanha nimi. Varatkaa lentoliput samalla nimellä, joka passissa on.
- Palauttakaa vuokratut tavarat ja viekää asut pesuun
- Antakaa palautetta palveluntarjoajille, jotka onnistuivat
Näin päivämäärät lasketaan
Jokainen tehtävä kuuluu johonkin vaiheeseen, kahdestatoista kuukaudesta ennen häitä kuukauteen häiden jälkeen. Työkalu laskee taaksepäin hääpäivästänne, joten ”4 kuukautta ennen” muuttuu oikeaksi päiväksi kalenterissa.
Kaikki, minkä olisi jo pitänyt olla tehtynä, siirtyy ylimmäksi ryhmään Hoitakaa ensin nämä. Vaikka häihin olisi vain kahdeksan kuukautta, saatte käyttökelpoisen listan: ensin se, mikä pitää varata tällä viikolla, sitten kaikki muu järjestyksessä.
Milloin suunnittelu kannattaa aloittaa?
Useimpiin häihin vuosi riittää. Suosituimmat juhlapaikat ja hääkuvaajat on varattu kesä- ja elokuun lauantaille jo yli vuotta aiemmin, joten jos teillä on tietty paikka mielessä, olkaa liikkeellä aiemmin. Kirkko varataan yleensä noin vuotta ennen. Puolessa vuodessakin ehtii, jos päivän tai paikan suhteen voi joustaa.
Kiireessä varatkaa tässä järjestyksessä: juhlapaikka ja päivä, vihkiminen, valokuvaaja, pitopalvelu ja vasta sitten kutsut. Hääkutsut lähetetään yleensä kahdesta kolmeen kuukautta ennen, ja ilmoittautumisen takaraja on noin kuukausi ennen häitä.
Avioliiton esteiden tutkinta ja vihkiminen
Ennen vihkimistä on aina tutkittava, ettei avioliitolle ole estettä. Muistilista sijoittaa vaiheet oikeille viikoille:
| Vaihe | Missä | Milloin |
|---|---|---|
| Vihkimisen varaus | Seurakunta tai DVV | Kirkko yleensä noin vuotta ennen, DVV korkeintaan puoli vuotta ennen |
| Avioliiton esteiden tutkinta | DVV tai seurakunta, jos jompikumpi on jäsen | Kestää vähintään 7 vuorokautta, DVV:llä yleensä 1–2 viikkoa |
| Todistuksen voimassaolo | Todistus toimitetaan vihkijälle | Neljä kuukautta antamisesta, vihkimisen on oltava tänä aikana |
| Kaksi todistajaa | Vihkimisessä | Hääpäivänä, todistajan on oltava vähintään 15-vuotias |
Esteiden tutkinta on maksuton. DVV:lle pyynnön voi tehdä verkossa tai lähettää lomakkeella postitse tai sähköpostitse, ja seurakunnassa voi asioida myös paikan päällä. Samassa yhteydessä ilmoitatte, mikä sukunimi teillä on häiden jälkeen. Jos toinen teistä ei ole Suomen kansalainen tai asuu ulkomailla, varatkaa enemmän aikaa: DVV:n mukaan tutkinta kestää silloin 3–5 viikkoa.
Siviilivihkimisen toimittaa DVV:n vihkijä, yleensä DVV:n palvelupaikassa arkisin virka-aikana, jolloin se on maksuton. Jos haluatte vihkijän juhlapaikalle tai virka-ajan ulkopuolelle, kysykää asiasta jo varausvaiheessa: se maksaa 250 euroa ja vihkijän matkakulut. Kirkkovihkimisestä sovitte seurakunnan kanssa, ja pappi käy kanssanne läpi toimituksen kulun ennen häitä.
Tarkistakaa yksityiskohdat DVV:ltä tai seurakunnasta ennen kuin maksatte mistään. Evankelis-luterilainen kirkkovihkiminen edellyttää, että ainakin toinen teistä on rippikoulun käynyt kirkon jäsen ja toinen kuuluu johonkin kristilliseen kirkkoon, ja seurakunnilla on omat käytäntönsä.
Kaaso, bestman ja polttarit
Kaaso ja bestman ovat listalla jo yhdeksän kuukautta ennen, koska he usein järjestävät polttarit ja toimivat todistajina. Häävalssille, juontajalle ja ohjelmalle on omat tehtävänsä, sillä ne jäävät helposti viime tippaan.
Tulostakaa tai lisätkää kalenteriin
- Tulosta tai tallenna PDF antaa päivätyn listan paperille, ja jokaisen tehtävän vieressä on ruutu.
- Lisää kalenteriin luo jokaisesta vaiheesta yhden koko päivän tapahtuman, jonka muistiinpanoissa ovat vaiheen tehtävät. Toimii Applen kalenterin, Google-kalenterin ja Outlookin kanssa.
- Lataa CSV aukeaa Excelissä, Numbersissa tai Google Sheetsissä, jos haluatte lisätä omia sarakkeita.
Mitään syöttämäänne ei tallenneta. Päivämäärä pysyy vain selaimessanne ja linkissä, joten voitte lisätä sivun kirjanmerkkeihin ja palata samaan listaan.
Suunnitelkaa yhdessä
Paperilista toimii, kunnes suunnittelijoita on kaksi. Silloin pitää tietää, kumpi soittaa floristille ja onko ennakkomaksu maksettu. Wedding Harmonyssa samoista tehtävistä tulee muistutus ennen määräpäivää. Kertaostoksena hankittavalla Premiumilla ne ovat molempien puhelimissa, ja jokaisen voi antaa jommallekummalle.