Checklist de boda mes a mes
Introducid la fecha de la boda y cada tarea tendrá su fecha límite. Imprimid la lista, guardadla en PDF o añadidla al calendario.
La lista completa, desde un año antes hasta las semanas después. Introducid la fecha arriba y cada tarea tendrá su fecha límite.
12 meses antes
- Fijad el presupuesto y quién aporta quéTened una cifra antes de visitar fincas. El banquete se lleva la mayor parte y se paga por cubierto.
- Haced una primera lista de invitadosDe ese número dependen el tamaño del sitio y el coste del menú.
- Decidid si os casáis por lo civil o por la IglesiaCambia el papeleo: la boda civil se tramita en el Registro Civil o ante notario; la religiosa, en la parroquia.
- Visitad y reservad la finca, el restaurante o el salón del banqueteLos sábados de temporada en los sitios más buscados vuelan con un año o más de antelación.
- Reservad fecha en la iglesia (boda religiosa)En las iglesias más solicitadas conviene pedirla con al menos un año de antelación.
- Decidid quién os casa: ayuntamiento o notario (boda civil)Desde abril de 2025 los juzgados de paz ya no celebran bodas. Os casa el alcalde o un concejal, un letrado de la Administración de Justicia o un notario. Para casaros ante notario, el expediente también tiene que tramitarse ante notario.
- Reservad fotógrafo y, si queréis, vídeo
- Decidid si queréis wedding planner o coordinadora para el día
9 meses antes
- Elegid padrinos y testigosEn la ceremonia firman el acta dos testigos, mayores de edad y con DNI. El expediente civil y el de la parroquia piden sus propios testigos, y en el de la parroquia no suelen valer familiares. Los padrinos son una tradición sin papel legal; suelen ser la madre del novio y el padre de la novia.
- Apuntaos al cursillo prematrimonial (boda religiosa)La parroquia pide el certificado para abrir el expediente, y hay pocas fechas al año.
- Buscad el vestido y el trajeUn vestido a medida tarda varios meses, más las pruebas.
- Reservad la música de la ceremonia y el DJ o grupo para la fiesta
- Reservad floristería y decoración
6 meses antes
- Iniciad el expediente matrimonial en el Registro Civil o ante notario (boda civil)Se presenta en el Registro Civil o la notaría del domicilio de uno de los dos. Según el registro tarda de uno a tres meses, a veces más. Si pasa un año desde la publicación de los anuncios sin que os caséis, hay que volver a publicarlos.
- Enviad el save the date, sobre todo a quien viene de fuera
- Encargad las invitaciones
- Reservad peluquería y maquillaje, con prueba más cerca de la fecha
- Reservad habitaciones de hotel para los invitados de fuera
- Contratad el transporte: coche de los novios y autobús para invitados
- Planead el viaje de novios y revisad los pasaportes
4 meses antes
- Enviad las invitacionesLo habitual es enviarlas con tres o cuatro meses de antelación. Pedid confirmación para un mes antes de la boda.
- Pedid la partida de bautismo y el certificado literal de nacimiento (boda religiosa)Tienen que ser recientes: algunas diócesis piden los dos con menos de seis meses, y otras, el de nacimiento con menos de tres. Preguntad en la parroquia antes de pedirlos.
- Encargad las alianzasAjustar la talla y grabarlas lleva varias semanas.
- Haced la prueba de menú con la finca o el catering
- Decidid si hacéis lista de boda o ponéis número de cuenta en la invitación
- Conseguid las arrasLas trece monedas suelen llevarlas los padrinos o un niño de arras.
3 meses antes
- Abrid el expediente matrimonial en la parroquia (boda religiosa)Suele hacerse unos tres meses antes, en la parroquia de uno de los dos. Llevad DNI, certificado de nacimiento, partida de bautismo y certificado del cursillo; cada diócesis puede pedir algo más.
- Cerrad menú, barra libre y recena con el catering
- Encargad los detalles para los invitados
- Preparad el horario del día con la finca y el fotógrafo
- Elegid los regalos para padres y padrinos
2 meses antes
- Primera prueba del vestido
- Preparad la ceremonia: lecturas, música y quién habla
- Escribid vuestros votos, si vais a leerlos
- Acordad la fecha de las despedidas con quien las organizaMejor que no caigan la semana de la boda.
- Confirmad con cada proveedor qué necesita de vosotros y cuándo
1 mes antes
- Comprobad que el expediente está aprobado y cerrad día y hora de la ceremonia (boda civil)Sin la resolución favorable no se puede celebrar la boda civil.
- Llamad a quien todavía no ha confirmado
- Haced el seating: la distribución de las mesas
- Última prueba del vestido y del traje
- Mandad el horario del día a proveedores, padrinos y testigos
2 semanas antes
- Dad a la finca el número final de invitados y los menús especialesAlergias, menús infantiles y vegetarianos.
- Pagad lo pendiente a los proveedores
- Confirmad con cada proveedor la hora de llegada
- Domad los zapatos en casa
La semana de la boda
- Llevad a la finca los detalles, el seating y la decoración
- Haced la maleta del viaje de novios
- Preparad un kit de emergencia: imperdibles, tiritas, analgésicos, cargador y algo de picar
- Recoged el vestido y el traje
El día antes
- Ensayad la ceremonia, si la iglesia o el oficiante lo proponen
- Dejad juntos alianzas, arras, DNI y documentos
- Acostaos a una hora razonable
El día de la boda
- Desayunad bien
- Dad las alianzas y las arras a quien las lleva
- Buscad diez minutos a solas después de la ceremonia
Después de la boda
- Comprobad que el matrimonio está inscrito y pedid el certificadoTras una boda religiosa, preguntad al párroco si envía él el certificado al Registro Civil o si lo lleváis vosotros. El certificado de matrimonio se pide en la sede electrónica del Ministerio de Justicia o en el Registro Civil.
- Dad las gracias a los invitadosUn mensaje o una tarjeta en las semanas siguientes.
- Devolved lo alquilado y llevad el vestido a la tintorería
- Dejad reseñas a los proveedores que lo hicieron bien
Cómo se calculan las fechas
Cada tarea pertenece a una etapa, desde un año antes de la boda hasta un mes después. La herramienta cuenta hacia atrás desde vuestra fecha, así que "4 meses antes" se convierte en un día concreto del calendario.
Lo que ya tendría que estar hecho sube arriba del todo, a Primero, lo atrasado. Si os casáis dentro de ocho meses, la lista sigue sirviendo: primero veis qué hay que reservar esta semana y después el resto, en orden.
¿Con cuánta antelación hay que empezar?
Con un año vais bien. Las fincas y los fotógrafos más buscados llenan los sábados de mayo a octubre con más de un año de margen, así que si tenéis uno en mente, adelantaos. Un viernes, un domingo o una fecha fuera de temporada dan bastante más margen.
Si vais justos, reservad en este orden: sitio y fecha, iglesia o quien os case por lo civil, fotógrafo, catering si la finca no lo incluye, y luego las invitaciones. Hay dos cosas que no se pueden acelerar: el expediente matrimonial y un vestido hecho a medida.
El papeleo: civil o religiosa
La lista incluye las dos opciones y cada tarea indica a cuál corresponde. Lo esencial:
| Trámite | Dónde | Cuándo |
|---|---|---|
| Expediente matrimonial (boda civil) | Registro Civil o notaría del domicilio de uno de los dos | Empezad unos seis meses antes; suele tardar de uno a tres meses |
| Validez del expediente (boda civil) | Registro Civil o notaría | Un año desde la publicación de los anuncios; pasado ese plazo hay que volver a publicarlos |
| Cursillo prematrimonial (boda religiosa) | Parroquia o delegación de familia de la diócesis | Antes de abrir el expediente en la parroquia |
| Expediente matrimonial canónico | Parroquia de uno de los dos | Unos tres meses antes |
| Testigos | En la ceremonia y en los expedientes | Dos en la ceremonia, mayores de edad y con DNI o pasaporte; el expediente civil y el de la parroquia piden los suyos |
Desde abril de 2025, los juzgados de paz ya no celebran bodas: os casa el alcalde o un concejal, un letrado de la Administración de Justicia o un notario. Si queréis que os case un notario, el expediente tiene que tramitarse también ante notario. La boda religiosa tiene efectos civiles y se inscribe en el Registro Civil con el certificado de la iglesia; preguntad al párroco si lo envía él o lo lleváis vosotros.
Las diócesis piden documentos algo distintos (por ejemplo, la antigüedad de la partida de bautismo) y cada Registro Civil va a su ritmo. Preguntad en vuestra parroquia o registro antes de pedir nada, sobre todo si uno de los dos es extranjero o ha estado casado antes. Los documentos, plazos y tasas están en la guía de papeles para casarse, y la formación de la iglesia, en la del cursillo prematrimonial.
Lo que pide una boda en España
Además del papeleo, la lista recoge lo que se planifica aquí y no aparece en las listas traducidas: padrinos y testigos, las arras, la prueba de menú, la barra libre y la recena, los detalles para los invitados y la decisión entre lista de boda o número de cuenta.
Imprimir, calendario u hoja de cálculo
- Imprimir o guardar en PDF os da la lista en papel, con fechas y una casilla junto a cada tarea.
- Añadir al calendario crea un evento de día completo por etapa, con las tareas en la descripción. Funciona con Google Calendar, el Calendario de Apple y Outlook.
- Descargar CSV se abre en Excel, Numbers o Google Sheets, por si queréis añadir columnas propias, como el coste de cada cosa.
No se guarda nada de lo que introducís. La fecha se queda en vuestro navegador y en el enlace, así que podéis guardar la página en favoritos y volver a la misma lista.
Organizarlo entre los dos
Una lista en papel funciona hasta que sois dos organizando. Entonces hay que saber quién llama a la floristería y si ya se pagó la señal de la finca. En Wedding Harmony tenéis las mismas tareas, con un aviso antes de que venza cada una. Con Premium, un pago único, compartís el plan en los móviles de los dos y cada tarea se puede asignar a uno de vosotros.