Toastmaster i bryllup: oppgavene og rekkefølgen på talene

Store norske leksikon beskriver toastmasteren som en seremonimester: den som på en fest ordner rekkefølgen på talene og introduserer hver taler. I et norsk bryllup er det en stor jobb, fordi talene er en viktig del av middagen. Toastmasteren styrer taler, sanger og innslag og holder oversikt over både tid og stemning.

Før bryllupet

Mesteparten av jobben gjøres i ukene før. Klikk.no og Bryllup.no beskriver omtrent de samme oppgavene:

1. Kontakt gjestene på e-post eller SMS, presenter deg og be dem si fra hvis de vil holde tale eller synge.
2. Følg opp hver taler: hvem er de, hva skal de bidra med, og hvor lenge skal de snakke?
3. Samle kontaktinformasjon til alle talerne, så du kan nå dem på dagen.
4. Avtal med kjøkkenet og serveringspersonalet når rettene kommer, så ingen tale eller sang havner midt i serveringen.
5. Skriv korte introduksjoner til hver taler, og ha noen i reserve til dem som melder seg i siste liten.

Brudeparet kan gjøre jobben lettere ved å skrive på invitasjonen at taler og sanger meldes til toastmasteren, med navn og telefonnummer. Da kommer påmeldingene til riktig person fra starten.

Under middagen

Toastmasteren ønsker gjestene velkommen til bords, presenterer seg kort og forteller hvordan kvelden blir. Deretter introduserer toastmasteren hver taler og passer på at talene blir spredt utover middagen, og at ingen blir glemt. Det betyr også å styre når rettene serveres, når det er pause, og når det er tid for leker og andre innslag.

Klikk.no peker på tre feil som går igjen. Den verste er å miste konsentrasjonen, for da sklir både talene og maten. Den andre er alkohol: toastmasteren bør være svært forsiktig med vinen under middagen. Den tredje er å bli kveldens komiker. Toastmasteren er seremonimester først, og et par små poenger underveis holder.

Talerekkefølgen i et norsk bryllup

Rekkefølgen er uskreven, men Bryllup.no, Bryllupsmagasinet og Klikk.no beskriver den nesten likt:

1. Velkomst. Toastmasteren, eller verten, ønsker velkommen til bords. Tradisjonelt er verten brudens far, som da også presenterer toastmasteren.
2. Brudens far. Den første ordentlige talen, til bruden. Han ønsker brudgommen velkommen i familien og avslutter med en skål. Er han ikke der, kan brudens mor tale først.
3. Brudgommen. Takker for bruden og holder en personlig tale til henne.
4. Bruden. Helt frivillig.
5. Brudens forlover. Ofte om vennskapet med bruden, som tale eller sang.
6. Brudgommens forlover. Gjerne lettere og med mer humor.
7. Brudgommens far eller mor. En tale til brudgommen, slik brudens far talte til bruden.
8. Andre taler. Besteforeldre, søsken, venner og kolleger, i den rekkefølgen toastmasteren har avtalt.
9. Takk for maten. Takker brudeparet og kjøkkenet på vegne av gjestene og runder av middagen.

Gifter to kvinner eller to menn seg, eller passer ikke tradisjonen familien, lager dere rekkefølgen selv. Toastmasteren trenger bare å vite hvem som snakker når.

Hvor lange talene bør være

Bryllup.no anbefaler tre til fem minutter for de fleste talene, eller 400 til 600 ord. Forlovere og foreldre kan bruke fire til seks minutter, men bør holde seg under sju til åtte. Regn på det før dagen: ti taler på fem minutter er nesten en time med taler, og da kommer sanger, applaus og servering i tillegg.

Gi talerne en tid, og si fra i god tid om programmet blir for langt. Det er lettere å be noen korte ned uka før enn å avbryte dem ved bordet.

En enkel kjøreplan

Kjøreplanen er toastmasterens arbeidsark. Her er et eksempel på hvordan talene kan fordeles på en middag med tre retter. Avtal de faktiske tidene med kjøkkenet, for de bestemmer når maten kan komme.

Skriv navnet på hver taler, hvor lang talen er og hvem som har en sang med noter eller tekst til gjestene. Ha med en kopi til kjøkkensjefen og en til brudeparets forlovere.

Tips til introduksjonene

Introduksjonen skal si hvem taleren er for brudeparet, ikke mer. En setning holder: «Neste taler har kjent Martin siden de spilte fotball sammen på Lambertseter, og har vært med på det meste siden. Velkommen, Jonas.» Når talen er ferdig, takker du og sier hva som skjer videre, for eksempel at hovedretten er på vei.

Kommer det en taler som ikke har meldt seg, er det toastmasteren som finner plassen. Det enkleste er å legge talen til rett før neste rett, når det uansett er en pause.

Når dere bør spørre toastmasteren

Spør toastmasteren i god tid, slik at hun eller han rekker å samle talene og snakke med lokalet. Sjekklisten for bryllupet har toastmasteren som egen oppgave. Er forloverne også talere, kan de lese guiden om forlover og forlovererklæring.